Office 365 là gì? Có khác biệt so với Office 2016, 2019?

Ngoài các phiên bản quen thuộc như Office 2016, 2019 thì Microsoft còn cung cấp thêm 1 phiên bản đặc biệt mang tên Office 365. Vậy Office 365 là gì? Có khác biệt so với Office 2016, 2019 truyền thống?

1. Office 365 là gì?

Office 365 là một phiên bản nâng cao của Office truyền thống được tích hợp công nghệ điện toán đám mây giúp bạn có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, vào làm việc trực tuyến với nhau. Ngoài ra, với Office 365, bạn có thể cài đặt và làm việc trên mọi thiết bị như máy tính, máy tính bảng (tablet), điện thoại thông minh (smartphone), đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị theo thời gian thực.

Office 365 được xem là công cụ đắc lực cho các công ty, tổ chức có nhu cầu chia sẻ dữ liệu liên tục trong công việc với nhau. Ví dụ, một bảng tính Excel có thể chia sẻ với nhiều người cùng làm việc, mọi thay đổi sẽ được cập nhật trên tất cả các thiết bị đăng nhập ngay tức thì.

2. So sánh Office 365 với Office 2016, 2019

Office 365 và Office 2016, 2019 (office truyền thống) có rất nhiều điểm giống nhau, về giao diện cũng như chức năng. Do đó, nhiều người dùng vẫn không biết nên sử dụng bộ Office nào cho hiệu quả, và phù hợp nhất với mình. Sau đây là sự so sánh giữa 3 bộ Office này để giúp cho các bạn chọn lựa một bộ Office phù hợp nhất với mình.

Ưu nhược điểm của Office 365 với Office 2016, 2019

Ưu điểm của Office 365:

• Trả theo tháng hoặc theo năm với số tiền nhỏ
• Bao gồm thêm các công cụ khác như: Outlook, Publisher và Access
• Mỗi tài khoản được dùng đồng thời trên nhiều nền tảng khác nhau: 1 PC/ 1 MAC/ 1 tablet/ 1 Smartphone
• Có thể chia sẻ thêm tối đa 5 người dùng chung bộ Office (Nếu mua gói “Office 365 Home”)
• Tích hợp Onedrive 1 TB
• Được nâng cấp Office phiên bản mới nhất nếu có cập nhật
• Có thể sử dụng trực tuyến, chia sẻ tài liệu trực tuyến

Ưu điểm của Office 2016, 2019:

• Được sử dụng vĩnh viễn khi mua, không phải trả theo từng tháng, từng năm như Office 365

Nhược điểm của Office 365:

• Không được sử dụng vĩnh viễn, phải trả tiền mỗi tháng hoặc mỗi năm

Nhược điểm của Office 2016, 2019:

• Chỉ cài đặt được trên một PC hoặc một thiết bị khác
• Không nâng cấp được, nếu muốn nâng cấp lên bản Office mới thì phải bỏ tiền ra mua. Ví dụ, trước đó bạn đã mua +Office 2016 giá 2 triệu và muốn nâng cấp lên Office 2019 giá 3 triệu thì phải bỏ thêm 3 triệu nữa.
• Không được tặng 1 TB dung lượng lưu trữ One Drive miễn phí
• Không thể sử dụng trực tuyến

3. Các phiên bản Office 365 và giá bán

Office 365 được chia ra làm 3 phiên bản: Cá nhân (Personal), Gia đình (Home) và Doanh nghiệp (Business). Trong đó, bản Home có giá cao hơn bản Personal khoảng 25%, và sự khác nhau duy nhất giữa 2 bản này đó là số lượng người dùng.

Số lượng người dùng tối đa của bản Personal là 1 trong khi bản Home là 6. Nếu bạn có 6 người mua chung bản Home thì giá sẽ siêu hấp dẫn đó.

Như vậy An Phong đã cung cấp cho bạn toàn bộ thông tin về Office 365, Office 365 là gì và điểm khác nhau giữa Office 365 với Office 2016, 2019.